WOW 这个红娘好厉害!
2012年,看到职工纷纷在外地买房,时任一航局城交公司人力资源部经理的陈宏梅不仅萌生了这样的想法,还主动联系枫叶国际学校和泰达医院的女青年参加由公司党委主办的联谊活动。通过两次活动,有五对青年走进了婚姻的殿堂。
机缘巧合,2014年,陈宏梅任一航局城交公司工会办主任,切实解决城交公司单身职工的婚恋问题,为企业留住人才成为她心里的一件大事。从2014年承办一航局第一届“牵手一航,共筑港湾”联谊活动到2016年至今连续三年组织城交公司“缘来是你”鹊桥联谊活动,陈宏梅与“红娘”这一称号结下了不解之缘,积累了独到的经验,一本“红娘宝书” 逐渐成竹于胸。
红娘宝书经典语录——NO.1 陈宏梅:“要记住,联谊这件事,到场人数永远是最重要的。”
在她历次的经验里,人要达到足够数量才会有氛围,不尴尬,但也不能太多,四十人左右较为理想。男青年全部来自公司内部,大多为项目部员工,而女孩子基本来自外单位。
项目部的每个岗位都是“一个萝卜一个坑”,所以,要想请人回总部参加活动通常较难。于是,每次,陈宏梅都要与各项目工会主席反复沟通,随时关注项目近期的施工生产动态,争取各项目适龄单身员工到场。
与此同时,她还要根据男青年的情况去寻找年龄、背景等条件相宜的女青年,尽量保证双方的契合度。她积极联系学校、医院、企业等单位,尽可能拉开女青年之间的行业背景。
这是陈宏梅在2012年那次活动中总结出的经验教训。此后,她不仅自己积极寻找,更发动身边的同事、朋友和亲属多渠道推荐,以确保女青年的多样化。
然而,愿意来与到场参加活动是两个概念。本公司的男青年尚会因突发事件而缺席,更何况是外单位的女青年?所以,陈宏梅每次都要在办活动前与女青年沟通两三次以保证嘉宾们悉数到场。今年,临近活动日的三天前,在打了一遍电话后,有三分之一的女孩说临时有事改变了主意。陈宏梅焦急万分却不气馁,继续四处寻找,终于找到了与男青年人数匹配的青年。
如果这些女孩只来自两三个单位,效果不会特别好,她们相互认识,容易在某些事上产生共鸣,不利于牵手。但如果是来自不同行业就不一样了,而且员工的选择面儿也更宽。
红娘宝书经典语录——NO.2 陈宏梅:“事前要把每个细节都想到。”
每年,从购买装饰品、礼物到策划活动流程,陈宏梅都仔细斟酌。她习惯于将所有的细节都在本子上一一列出:准备号码牌、心动卡,购买气球、鲜花、许愿瓶、牵手礼、毛绒玩具、游戏道具……每完成一项就划去一项。
今年,考虑到年轻人的品味和需求,她将活动场地升了级,几经选址,最终确定在一家空间大、环境好、年轻人热衷的轰趴馆举行。为了促进嘉宾们的融合,陈宏梅将午餐设计为烧烤,希望在男女相互协作中增进交流,于是她安排部门工作人员在活动当日六点多到菜市场采购新鲜食材。
考虑到活动人员多,烧烤制作较慢,避免因为等待产生的消极情绪影响七分,所以增加了汉堡等快餐以及小零食作为补充。此外,还考虑到了往来路程较远的女青年,提前为其订购了车票,并在活动当天安排专人去接。每一个关心的举措,都是一次漂亮的助攻。
红娘宝书经典语录——NO.3 陈宏梅:“活动时间很短,所以营造轻松的氛围、让大家在不知不觉中增进好感非常重要。”
每次活动,除了气球、鲜花、毛绒玩具这些基本的浪漫元素,陈宏梅对活动各个环节的设计要求更高。循环交流、时兴的游戏、许愿瓶留言、众选人气嘉宾、心动互选,这些环节在她看来缺一不可。每次,她都要跟部门人员仔细梳理活动流程和细节,力求为大家创造最好的活动体验。
今年,粉色的气球走廊、悬挂的照片墙、摆满鲜花的活动台、布满毛绒玩具的交流桌,昏黄的灯光营造了一个浪漫的小世界。在舒缓的音乐中,22对嘉宾先后玩起了“抓手指”、“二人寻宝”、撕名牌等游戏,并一起分享了相互配合的劳动成果——烧烤。几个游戏、一顿饭之后,大家再交流起来就非常自如了,陌生羞涩的感觉消散了大半。随后,大家选出了当日的人气男、女嘉宾,并纷纷写下了对未来另一半的话,放在了各自的许愿瓶中。一天愉快的相处以7对嘉宾的牵手告终。
“其实不光这次,前两次也是至少七对,有点天作巧合。”说到活动成效,陈宏梅很开心,她总结道,“工作中积累的经验固然很有用,但我觉得最重要的是态度。凡事只要用心,功夫就不会白费。联谊活动以后还要办下去,工会就要为职工谋幸福,对大家有益的事当然要坚持。”